Get in touch with us!

How to add Microsoft Bookings to your Office 365 Enterprise subscription

Microsoft Bookings is a new scheduling tool available with certain plans for Office 365 | This tool was built for businesses who depend on scheduling appointments with their customers. Examples of where this tool is a perfect fit is for an accounting office, an insurance agent, a hair stylist, a dog groomer, an auto mechanic shop, a dentist office, etc.

Customers can schedule your business directly online

Bookings provides your business with a unique web page that your customers can use to schedule appointments, directly in your published calendar. The web page is simple to use: the customer first selects the service they want and, based on availability you provide, chooses a day and time when you or one of your staff is available, enters their contact information and books the appointment.

Set up

The tool is mainly designed for small business and with comes with Office 365 Business Premium as a standard app. But since a while ago even enterprise customers with Office 365 E1-3-5 can now add it to their users.

To configure it you must have the admin rights to purchase new services from the admin center.
So step one: Login and click on the Admin icon so that the admin center opens up

Under the tab Billing you will see Purchase Services. And at the very bottom you will find Business Apps (free).
Browse over with the mouse and press Buy Now. And dont worry it is free for real!

Next follow the guide and dont forget to add the amount of licenses that you want, this should probably match the number of total users in your organisation that you later want to enable this service for.

Click next if it looks correct!

Then when the licenses are added you will have to assign them to the users that you want the service enabled for.

They will then see a new app in the meny.

If they click that they will then see the following screen that is part of the first setup experience.

So it might be good that you as an admin walk through this wizard for your users and before you assign them licenses.

All done! Or now its time to configure the service!

2 Comments

  1. Lawrence Kershaw

    Is there any in which I can transfer my Outlook Calendar to Bookings, so that it’s duplicated there?

    Reply
  2. Mike Jaacks

    Great information…just what I was looking for.

    Reply

Submit a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Starkare tillsammans

Bolag inom både publik och offentlig sektor efterfrågar en alltmer kostnadseffektiv, platsoberoende och säker digital arbetsplats. Därför går nu Altitude 365 och Uclarity samman och bildar ett gemensamt specialistbolag.
Fortsätt på Altitude 365Kolla in Uclarity

Uclarity och Altitude 365 - Starkare tillsammans

Uclarity är specialister på digitala möten, telefoni, kontaktcenter och digitalt arbetssätt. Altitude 365 är specialister på säkerhet, mobilitet och hur bolag kan optimera resan till Microsoft365. Nu gör vi gemensam sak och bildar bolag tillsammans.

– Pandemin har tydliggjort behoven av en modern digital arbetsplats och vi har diskuterat ett samgående med Altitude 365 under en längre tid. Våra kunder har behov av specialistkompetens och tillsammans blir vi en ledande specialist inom Digital Workplace-området, säger Niklas Olsson Hellström, VD Uclarity AB.

Tommy Clark, Partner, Altitude 365, kommenterar:
– Inget bolag köper det andra utan båda bolagen får lika stora delar i det nya bolaget. Vår ledstjärna är att vi blir starkare tillsammans och att vi kan hjälpa våra kunder under hela deras resa.
Målet med sammanslagningen är att kunna hjälpa kunder med både teknik och effektiva arbetssätt.

– Det är då våra kunder får önskad effekt av sin investering i den digitala arbetsplatsen, säger Niklas Olsson Hellström.

Båda bolagen har svenska och internationella kunder från både privat och offentlig sektor. Sammanslagningen resulterar i en organisation på 50+ anställda baserade i Stockholm, Örebro och Göteborg.

För frågor, vänligen kontakta;
Tommy Clarke, Partner, Altitude 365 AB, 0703-593854, tommy.clarke@altitude365.com
Niklas Olsson Hellström, VD, Uclarity AB, 0734-198016, niklas.olsson@uclarity.com

Fortsätt på Altitude 365Kolla in Uclarity